home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Ham Radio 2000 #2 / Ham Radio 2000 - Volume 2.iso / HAMV2 / LOGS / PCSWM30 / MANUAL.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-02-29  |  16.0 KB  |  523 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11. **************************************************************************
  12.  
  13.  
  14.      * * * * *   PC SHORTWAVE MONITOR(tm)  Release 3.0   * * * * *
  15.  
  16.                       "The Logging Organizer"(tm)
  17.  
  18.         Copyright (c) 1991-1996 S. Gitlin;  All rights reserved.
  19.  
  20.                     * * DISTRIBUTED AS SHAREWARE * *
  21.  
  22.  
  23. **************************************************************************
  24.  
  25.  
  26. Please view the files labeled LICENSE.DOC and ORDER.DOC for complete
  27. registration information.
  28.  
  29.       This program can also be ordered on CompuServe (GO SWREG)
  30.                     Select registration ID: 10171
  31.  
  32. If upgrading from R2.0 or higher - read file UPGRADE.DOC for procedure.
  33.  
  34.  
  35.                INSTALLATION instructions begin on page 8.
  36.  
  37.  
  38.                                *   *   *
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                               PAGE 1 OF 9
  59. PC SHORTWAVE MONITOR(tm) is a frequency management program designed to
  60. eliminate the constant searching thru "general" SW broadcast listings
  61. that do not apply to your geographic area.  Besides organizing your
  62. "loggings," this program will let you create a variety of customized
  63. listening schedules.  These also can be saved as ASCII files or printed
  64. reports.  QSL requests can be automatically generated, along with
  65. options for printing broadcast station mailing labels and personal
  66. return address labels.  There is an import/export utility to share
  67. files with other users (expecially useful for clubs/organizations when
  68. building a master list).
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                               PAGE 2 OF 9
  117.                   * * *  OPERATING INSTRUCTIONS  * * *
  118.                           Enter <SW3> to start.
  119.  
  120. All transactions are done through the main menu.  Position highlight
  121. bar and press <ENTER> or type letter/number before bracket as follows:
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                           * * Left Column * *
  127.  
  128. N   N>ew loggings (QSL).
  129.  
  130.     Every new entry is checked for duplications against existing start-
  131.     time and frequency data.
  132.  
  133.     Each "logging" entered into the database is assigned an individual
  134.     record number.  These record numbers appear in all viewing formats
  135.     and are used to locate information on file.
  136.  
  137.     Press <F1> for HELP SCREEN on data entry codes.
  138.     The codes P and PP (P=PP="pending verification") allow you to enter
  139.     information to be used for FUTURE loggings (for example, a listing
  140.     found in a magazine).
  141.  
  142.     If the QSL? option "Y" is selected, a personalized QSL request will
  143.     be printed containing your profile data (as entered in menu option
  144.     "P" below) along with the option of including the broadcast station
  145.     mailing address (as entered in menu option "D" below).
  146.  
  147.     If the broadcast station mailing address feature is selected, the
  148.     program will present you with all BC stations for the country of
  149.     the "logging" that have been entered using option "D" below.  You
  150.     can update/select a BC station address from the displayed list.
  151.  
  152.     Three copies of the QSL request will be printed - original, 2nd
  153.     request, and a file copy.  If printing is stopped before all three
  154.     copies are printed, program will ask you whether the QSL fields in
  155.     the "logging" record should still be updated.  The QSL request also
  156.     can be saved to an ASCII file named with the first 8 letters of the
  157.     country along with a .TXT extension (i.e. Venezuela=VENEZUEL.TXT).
  158.  
  159.     NOTE: Any line comments in the "logging" record will appear in the
  160.     QSL request.  After printing, you can re-edit the line comments
  161.     (menu option "F" below) to include additional information that
  162.     you did not want to appear in the QSL request.
  163.  
  164.     There are two "marks" (folding guides) present on the printed QSL
  165.     request, just below the RECEPTION REPORT banner, so the BC station
  166.     address will appear when using a window envelope.
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.                               PAGE 3 OF 9
  175. F   F>ind loggings (QSL).
  176.  
  177.     There are 2 ways to locate records: "browse" all records and by a
  178.     specific record number.
  179.  
  180.     Selecting the "browse" format displays all records pre-sorted by
  181.     start-time.  Records can then be sorted by Country, Frequency, or
  182.     Log-Date.  In addition, a QSL reply list can be generated showing
  183.     all records in which a QSL was requested but not received (Q?="Y"
  184.     and R="N").
  185.  
  186.     From the "browse" format, an individual record number can be
  187.     selected for detailed viewing, editing, or deletion.  When action
  188.     on the chosen record is completed, program returns to "browse."
  189.  
  190.     Press <F1> for HELP SCREEN on data entry codes, if needed.
  191.  
  192.     You can bypass "browse" and display any record by entering the
  193.     specific record number.  Information in the record on display can
  194.     then be edited - or the entire record can be deleted.
  195.  
  196.     When viewing or editing a record, you have the option of generating
  197.     a new QSL request.  Program will automatically present option when
  198.     QSL="Y".
  199.  
  200.     NOTE: Records marked for deletion will still appear in the "browse"
  201.     format until you return to the MAIN MENU.
  202.  
  203.     When any records are deleted, the remaining records may be assigned
  204.     new record numbers, depending on their location to the deletion(s).
  205.     All reports should be reprinted at this point.  An on-screen
  206.     reminder will appear if this is necessary.
  207.  
  208. P   P>ersonal data.
  209.  
  210.     Information entered here will be used for QSL requests, listening
  211.     schedules, and return address labels.
  212.  
  213.     Press <F1> for HELP SCREEN on latitude and longitude, if needed.
  214.  
  215. E   E>xport.
  216.  
  217.     Follow on-screen instructions to create an ASCII file (LOG2.TXT from
  218.     logs or MAIL2.TXT from BCSs) in the most common delimited format.
  219.     Allows you to share records with other owners of PC SHORTWAVE
  220.     MONITOR(tm) R2.0 and higher.  These files also can be exported to most
  221.     flat-file databases having fields arranged in the same order of
  222.     access.
  223.  
  224.     NOTE: Once LOG2.TXT or MAIL2.TXT has been created, you should remove
  225.     it from program directory.  E>xport option overwrites any existing
  226.     LOG2.TXT/MAIL2.TXT file found in the program directory.
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.                               PAGE 4 OF 9
  233. I   I>mport.
  234.  
  235.     Follow on-screen instructions to import another user's LOG2.TXT or
  236.     MAIL2.TXT file and add the records to your file.
  237.  
  238.     NOTE: Once transaction is done, remove LOG2.TXT/MAIL2.TXT from program
  239.     directory to avoid duplicate importing or overwriting (E>xport
  240.     option) of the file.
  241.  
  242. C   C>olors-screen.
  243.  
  244.     Colors and options may vary based on your type of monitor.  Select
  245.     color number for standard (foreground/background), enhanced
  246.     (highlight bar & fields), and border.  Type in number, press <PgDn>
  247.     if "blinking" desired, then tab cursor to next option and repeat.
  248.     When done, press <Esc> to exit and save colors.  The program will
  249.     always start up with color combination selected.
  250.  
  251.     Press <F1> for HELP SCREEN, if needed.
  252.  
  253. R   R>eindex.
  254.  
  255.     This utility will attempt to repair a corrupted database (log
  256.     record[s] out of sequence) that can be caused by a power failure
  257.     during data entry, or running the program with insufficient RAM
  258.     memory.  Accidentally running this utility will not harm the
  259.     existing database.
  260.  
  261.                          * * Center Column * *
  262.  
  263. Menu options 1 thru 6 below are reports that can be printed and/or
  264. saved to disk in ASCII code.  Option 8 (labels) also can be printed
  265. and/or saved.  If saved to disk as ASCII code, all reports and mailing
  266. labels are placed in file REPORTS.TXT and are accumulative.  Saving new
  267. ASCII information will ADD TO an existing REPORTS.TXT file.  You must
  268. edit/delete file.
  269.  
  270. 1   1>MASTER LOG.                                 [PRINT/ASCII FILE]
  271.  
  272.     This will generate a listening schedule containing every "logging"
  273.     record in the master file.
  274.  
  275. 2   2>COUNTRY.                                    [PRINT/ASCII FILE]
  276.  
  277.     Enter name of country and generate a listening schedule containing
  278.     only those "logging" records for that particular entry.
  279.  
  280. 3   3>BANDWIDTH.                                  [PRINT/ASCII FILE]
  281.  
  282.     Generate a listening schedule containing all "logging" records
  283.     falling within the entered upper and lower frequency limits.
  284.  
  285. 4   4>UNIQUE.                                     [PRINT/ASCII FILE]
  286.  
  287.     Enter any combination of LANGUAGE, PROGRAM, and BROADCASTING TO
  288.     codes and generate a listening schedule containing only those
  289.     "logging" records that meet the entry specification(s).
  290.                               PAGE 5 OF 9
  291. 5   5>QSLs.                                       [PRINT/ASCII FILE]
  292.  
  293.     Create a report listing all "loggings" in which QSLs have been
  294.     requested but not received.
  295.  
  296. 6   6>ALPHA LIST.                                 [PRINT/ASCII FILE]
  297.  
  298.     When entering new records, try to be consistent in naming the
  299.     country/station listened to.
  300.  
  301.     Entering BBC for one record and BBC WORLD SERVICE for another
  302.     record will cause these entries to appear at different locations on
  303.     reports even if the "logging" times are the same.
  304.  
  305.     This alphabetical listing will help you spot these problem records,
  306.     and they can then be corrected by editing (Option "F" above).
  307.  
  308. 7   7>LOGSHEET(S).                                [PRINT]
  309.  
  310.     These blank forms are identical with the data-entry screen.  In
  311.     addition, all data entry codes are listed for reference.  You can
  312.     record "loggings" which can then be entered into the program at
  313.     your convenience.
  314.  
  315. 8   8>LABELS                                      [PRINT/ASCII FILE]
  316.  
  317.     Print broadcast station mailing address labels for QSL requests.
  318.     Return address labels also can be printed.  This option (8) uses
  319.     compressed print format and relies on correct printer information
  320.     entered in option "W" below.
  321.  
  322.                           * * Right Column * *
  323.  
  324. D   D>ata-new BCS
  325.  
  326.     This option accesses a separate database containing information
  327.     about the broadcasting station.  All entries are checked for
  328.     duplications based on name of country entered.  Program will
  329.     automatically ask whether this database should be used each time
  330.     the QSL request option is selected.
  331.  
  332.     Press <F1> for HELP SCREEN, which will give you a running character
  333.     count for the fields used in creating QSL mailing labels.  This
  334.     will prevent overwriting during label printing (option 8 above) as
  335.     each line can hold a maximum of 40 characters and spaces.
  336.  
  337. V   V>iew-BCS
  338.  
  339.     Has the same format as the "F" option above but used with the
  340.     broadcasting station database.  In "browse," the records are first
  341.     sorted by country name.  The name of the country in the first
  342.     record displayed appears between the reference arrows (><) at the
  343.     top of the screen.
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.                               PAGE 6 OF 9
  349. S   S>hell to DOS
  350.  
  351.     Allows you to leave the program temporarily.  Type <EXIT> at the DOS
  352.     prompt to return.
  353.  
  354.     NOTE: In order for SHELL to work properly, DOS must be able to find a
  355.     copy of COMMAND.COM to load into memory.  There also must be enough
  356.     memory available to load another COMMAND.COM.
  357.  
  358. W   W>riter
  359.  
  360.     The information provided in this option will allow program to print
  361.     labels in compressed mode.  If your printer is not on list, select
  362.     the CUSTOM option to input the correct printer codes for standard
  363.     and compressed print.
  364.  
  365.     For example, the codes for an Okidata ML182 printer would be:
  366.     CHR(29) - 17.1 characters per inch (compressed)
  367.     CHR(30) - 10   characters per inch (standard)
  368.     No "escape sequence" is needed for this printer.
  369.  
  370. X   X>-EXIT.
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.                               PAGE 7 OF 9
  407.                        * * *  INSTALLATION  * * *
  408.  
  409. PC SHORTWAVE MONITOR(tm) will run on any IBM-compatible computer with
  410. 640K of RAM and DOS V3.3 or higher.  While it is recommended that the
  411. program be run from a hard drive, it also will run on a 1.2M 5-1/4"
  412. floppy and a 720K/1.44M 3-1/2" diskette.  The maximum number of records
  413. stored is limited by the size of the media used.
  414.  
  415. If upgrading from R2.0 or higher, see file UPGRADE.DOC for
  416. instructions.
  417.  
  418. To auto-install (new users) the program from a floppy diskette onto
  419. your hard drive, type: <FDTOHD>.  During installation, C:\ will be
  420. searched for CONFIG.SYS - if not found, the file will be created.  If
  421. found, it will NOT be changed automatically.  You must check the FILES
  422. and BUFFERS statements for FILES=20, BUFFERS=8.  These are the minimum
  423. values that must appear.  Use an ASCII text editor to make the
  424. necessary changes (see REMEMBER: below).
  425.  
  426. For manual installation (new users) use the following instructions:
  427.  
  428. 1. For 5-1/4"(1.2M only) & 3-1/2" floppy diskette drive users:
  429.  
  430.    You may want the working copy to be a "bootable" diskette.  If so, a
  431.    config.sys file also must be present on the diskette in order for
  432.    the program to work correctly.
  433.  
  434.    To create this file on the diskette, type the following:
  435.  
  436.                    copy con config.sys <ENTER>
  437.                    FILES=20 <ENTER>
  438.                    BUFFERS=8 <ENTER>
  439.                    <F6> <ENTER>
  440.  
  441.    If you don't want the working diskette to be bootable, than this
  442.    same config.sys file must appear on whatever diskette you are using
  443.    to boot up your computer.  First check to see if this file already
  444.    exists.  If it does, view the file by typing the following:
  445.  
  446.                    type config.sys <ENTER>
  447.  
  448.    If the FILES and BUFFER settings are already in config.sys, the
  449.    values shown above are the minimum values that must appear.
  450.  
  451.    REMEMBER: a config.sys file that already exists may contain other
  452.    information important to your computer's operation.
  453.    DO NOT USE THE ABOVE "COPY CON" PROCEDURE IF A CONFIG.SYS FILE
  454.    ALREADY EXISTS - A TEXT EDITOR SUCH AS DOS EDLIN WILL ALLOW YOU TO
  455.    CHANGE AND ADD INFORMATION WITHOUT ERASING THE REMAINING DATA.
  456.  
  457.    Also, a newly created or edited config.sys file does not take effect
  458.    until the computer is rebooted.
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.                               PAGE 8 0F 9
  465. 2. For hard disk drive users:
  466.  
  467.    A config.sys file must appear in the root directory of whatever
  468.    drive you are booting the computer from (commonly c:\).
  469.  
  470.    Use the same procedures for the creation of this file as in step #1
  471.    above.
  472.  
  473.    To install the program on your hard drive (i.e. c:\), in a directory
  474.    (i.e. "pcswm") place the program diskette in the A drive and type
  475.    the following (making sure c:\> or c> is displayed at the DOS
  476.    prompt):
  477.  
  478.                    md\pcswm <ENTER>
  479.                    copy a:\*.* c:\pcswm <ENTER>
  480.  
  481.    To run the installed program, the commands would be:
  482.  
  483.                    cd\pcswm <ENTER>
  484.                    sw3 <ENTER>
  485.  
  486. 3. PC SHORTWAVE MONITOR(tm) R3.0 contains 25 files:
  487.  
  488.    SW3.EXE, LOG2.DBF, MAILDATA.DBF, CTRYSRT2.NTX, DATESRT2.NTX,
  489.    FREQSRT2.NTX, LGENTRY2.NTX, MAILCTRY.NTX, MASTER2.NTX, HOLD1.MEM,
  490.    HOLD2.MEM, HOLD3.MEM, HOLD4.MEM, HOLDCOL.MEM, OWNER.MEM,
  491.    PRINTER1.MEM, PRINTER2.MEM, MANUAL.DOC, LICENSE.DOC, ORDER.DOC,
  492.    UPGRADE.DOC, PCSWM.CFG, ASK.COM, FDTOHD.BAT, FILE_ID.DIZ
  493.  
  494. 4. All registered users are entitled to free technical support, free
  495.    upgrades, and discounts on related programs as they are made
  496.    available.
  497.  
  498.    Under development: PC SCANNING MONITOR(tm), PC UTILITY MONITOR(tm),
  499.    PC HAM MONITOR(tm).
  500.  
  501.    View the files labeled LICENSE.DOC and ORDER.DOC for complete
  502.    registration information.
  503.  
  504.         * *   Thank you for using PC SHORTWAVE MONITOR(tm).  * *
  505.  
  506.                               SCOTT GITLIN
  507.                          86-29 155TH AVENUE #5N
  508.                          HOWARD BEACH NY  11414
  509.                                   USA
  510.  
  511.                          PHONE: (718) 738-8943
  512.                          COMPUSERVE: 76550,236
  513.                    INTERNET: 76550.236@compuserve.com
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.                               PAGE 9 OF 9
  523.